หรือที่เรียกว่าเอกสารการขนส่งเอกสารการขนส่งเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการขนส่งสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เอกสารสำหรับการขนส่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าตามกฎหมายในพื้นที่ภายในประเทศรวมทั้งการขนส่งระหว่างประเทศทุกประเภท เอกสารที่แน่นอนที่จำเป็นในการจัดการการขนส่งและการส่งมอบสินค้าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎข้อบังคับและมาตรฐานที่บังคับใช้ทั้งในจุดเริ่มต้นสำหรับการขนส่งและปลายทางรวมถึงจุดใด ๆ ระหว่างที่ต้องลงทะเบียนและตรวจสอบสินค้า
เอกสารการขนส่งขั้นพื้นฐานอย่างหนึ่งคือใบตราส่ง ใช้ในการขนส่งทั้งในและต่างประเทศเอกสารนี้มักออกโดยผู้ขนส่งหรือตัวแทนของผู้ขนส่ง ในบางประเทศผู้ขนส่งอาจเตรียมใบตราส่งล่วงหน้าตราบเท่าที่เอกสารนั้นเป็นไปตามกฎระเบียบการขนส่งภายในประเทศและมาตรฐานของผู้ขนส่ง แม้ว่ารายละเอียดในเอกสารจะแตกต่างกันไป แต่ส่วนใหญ่จะระบุผู้จัดส่งและผู้รับโดยให้ข้อมูลการติดต่อพื้นฐานสำหรับทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายของสินค้าที่รวมอยู่ในการจัดส่งพร้อมกับปริมาณของสินค้าแต่ละรายการภายในการขนส่งและน้ำหนักรวมของการขนส่ง โดยปกติผู้ให้บริการจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการรับพัสดุวันที่จัดส่งที่คาดการณ์ไว้และข้อมูลเกี่ยวกับค่าจัดส่งรวมถึงการเรียกเก็บเงินเหล่านั้นเป็นการชำระล่วงหน้าหรือเก็บ
รายการบรรจุภัณฑ์เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเอกสารการจัดส่งพื้นฐานที่รวมอยู่ในเอกสารที่มาพร้อมกับการจัดส่งเป็นประจำ เอกสารนี้มักใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบว่าสิ่งของที่ระบุในใบตราส่งนั้นถูกส่งไปยังผู้รับจริงหรือไม่ นโยบายของแผนกขนส่งและแผนกรับบางแห่งกำหนดให้ยอมรับเฉพาะการจัดส่งที่มาพร้อมกับรายการบรรจุภัณฑ์หรือสลิปเท่านั้น
สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศมีเอกสารการขนส่งประเภทอื่น ๆ อีกหลายประเภทที่น่าจะจำเป็น ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้ากำหนดที่มาของการขนส่งและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเตรียมสินค้าสำหรับการจัดส่ง ใบรับรองการประกันภัยจะแสดงความคุ้มครองที่ได้มาเพื่อปกป้องการจัดส่งระหว่างทางปกป้องผลประโยชน์ของทั้งผู้ส่งและผู้รับอย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารศุลกากรเป็นสิ่งจำเป็นในการอนุญาตให้สินค้าออกจากประเทศต้นทางและรับเข้าประเทศที่ผู้รับอาศัยอยู่ หากการขนส่งต้องผ่านหลายประเทศระหว่างทางเอกสารศุลกากรจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดโดยแต่ละท่าเรือหรือจุดจอดระหว่างทาง
เอกสารการจัดส่งมีความสำคัญต่อการปกป้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการขนส่ง ด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจัดส่งที่บังคับใช้จึงเป็นไปได้ที่จะมั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อถูกต้องส่งมอบตรงเวลาบรรจุในลักษณะที่เป็นไปตามมาตรฐานการจัดส่งและอัตราที่เรียกเก็บสำหรับกระบวนการจัดส่งนั้นเข้ากันได้กับ สัญญาใด ๆ ที่มีอยู่ระหว่างผู้ขนส่งและผู้ขนส่ง เมื่อเอกสารการขนส่งใด ๆ ที่กฎหมายกำหนดไว้ไม่ได้จัดเตรียมอย่างถูกต้องมีโอกาสจริงที่การจัดส่งจะถูกจัดส่งจนกว่าจะมีการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือจัดเตรียมเอกสารทดแทนและส่งต่อไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บการจัดส่งชั่วคราว
